Règlement officiel

Le IA Film Challenge est organisé par le CLCF – Conservatoire Libre du Cinéma et de la Fiction, 20 rue de Bellevue, 75019 Paris, et se déroule du lundi 26 au vendredi 30 octobre 2026 au sein du campus du CLCF.

3 prix seront décernés : Meilleur Film, Meilleure Réalisation et Meilleur Scénario. Chaque prix correspond à la remise d'une ou plusieurs dotations. Les dotations seront remises le 30 octobre lors de la cérémonie de remise des prix. Les dotations sont les suivantes :

Les dotations ne sont pas échangeables et non convertibles en leur valeur monétaire.

• Campus accessible tous les jours du challenge de 8h à 21h.
• Les équipes auront accès à des salles dédiées à l'événement avec connexion internet filaire/Wifi et matériel de travail durant la durée du challenge.
• Cabines insonorisées, 15 postes de montage.
• Des mentors expérimentés dans le domaine du cinéma et de l'intelligence artificielle seront disponibles pour guider les équipes tout au long du IA Film Challenge. Les mentors seront assignés à chaque équipe dès le début de l'événement et offriront des conseils et du soutien technique.
• L'organisateur ne fournit pas de moyen de couchage ni de nourriture.
• L'organisateur met à disposition des points d'eau et des micro-ondes.

Le ou la participant·e déclare et garantit disposer de l'intégralité des droits de propriété intellectuelle afférents aux créations constitutives du projet qu'il ou elle réalise dans le cadre du IA Film Challenge et à sa documentation, ou être dûment autorisé·e à agir au nom et pour le compte du ou des autres titulaires des droits sur ce projet et sur sa documentation afférente. Le ou la participant·e garantit les structures organisatrices et leurs partenaires contre tout recours de tiers à cet égard et reconnaît être informé·e qu'il ou elle sera tenu·e responsable en cas de violation de la présente obligation de garantie.

L'utilisation d'un élément de tiers s'effectuera sous la seule responsabilité des participant·e·s. Tous les éléments de tiers, y compris les logiciels libres, devront être identifiés clairement avec leur version, les termes de licence applicables et tout autre détail concernant leur utilisation.

Les projets développés dans le cadre du IA Film Challenge sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle et artistique, comme œuvre de collaboration (au sens de l'article L. 113-2 alinéa 1 du code de la propriété intellectuelle). Toute utilisation, diffusion ou modification devra faire l'objet d'un commun accord des co-auteur·e·s. Il est toutefois d'ores et déjà entendu que les structures organisatrices et leurs partenaires sur l'IA Film Challenge pourront diffuser des extraits des projets développés dans le cadre de la communication autour de leurs activités, dans le respect des droits moraux des auteur·e·s. Ni les structures organisatrices ni les partenaires n'acquièrent aucun droit de propriété sur le contenu créé par les candidat·e·s. Cela inclut notamment leurs contributions écrites, illustratives, leurs vidéos, leurs documents, leur développement, leurs données personnelles et plus généralement toute information publiée par leurs soins sur tout support durant leur participation au IA Film Challenge. Toutefois, les candidat·e·s peuvent proposer aux structures organisatrices et/ou à leur partenaire d'en acquérir les droits aux fins d'exploitation commerciale. Dans cette hypothèse, les parties devront formaliser cette cession dans le cadre d'un accord ad hoc.

Le ou la participant·e s'engage à fournir, en amont du IA Film Challenge, des informations réelles le ou la concernant.

Les participant·e·s s'engagent également à respecter les consignes de circulation dans les espaces du campus ainsi que les consignes de sécurité qui leur seront indiquées par les structures organisatrices et agent·e·s d'accueil pendant toute la durée du IA Film Challenge. Les participant·e·s renoncent à tout recours dirigé contre les structures organisatrices et portant sur les conditions d'organisation du IA Film Challenge, son déroulement ainsi que ses résultats.

Les participant·e·s sont seul·e·s responsables des dommages causés par eux ou elles, ou par les matériels, à des biens ou à des personnes dans le cadre du IA Film Challenge et se chargent de la couverture de leur risque par leur propre assurance. Les structures organisatrices se réservent le droit d'exclure de la participation au présent IA Film Challenge toute personne troublant son déroulement.

Les participant·e·s doivent respecter les autres et se comporter de manière professionnelle. Toute forme de harcèlement ou de discrimination ne sera pas tolérée.

Le ou la participant·e à l'IA Film Challenge autorise les structures organisatrices à réaliser des photos ainsi que des enregistrements sonores et/ou audiovisuels (ci-après désignés « les enregistrements ») de son image et des interventions orales qu'il ou elle pourra réaliser durant l'événement. Il ou elle cède gracieusement aux structures organisatrices, au titre de son droit à l'image et de son droit d'auteur·rice sur ses interventions, le droit de reproduire et de représenter son image et ses interventions par voie de photo et d'enregistrement à des fins non commerciales.

Les informations à caractère personnel des participant·e·s recueillies dans le cadre du IA Film Challenge sont nécessaires à la prise en compte de leur participation et à l'envoi d'informations pratiques relatives à l'organisation du IA Film Challenge. Une fois le IA Film Challenge terminé, toutes les données à caractère personnel relatives aux participant·e·s du IA Film Challenge seront conservées par la structure organisatrice durant une période de 3 ans.

Conformément aux règlements en vigueur, issus de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et du règlement (UE) 2016/676 du 27 avril 2016, dit « RGPD », le ou la participant·e dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement des données à caractère personnel qui le ou la concernent, ainsi qu'un droit à la limitation du traitement et à la portabilité des données.

Il ou elle dispose également d'un droit d'opposition pour motif légitime au traitement des données le ou la concernant. Ce droit d'opposition peut être exercé sans motif légitime lorsqu'il s'agit de finalités de prospection commerciale. Il ou elle dispose aussi du droit de retirer son consentement à tout moment.

Les participant·e·s du IA Film Challenge dont les projets auront été sélectionnés comme les meilleurs par le jury autorisent les structures organisatrices, à titre gratuit, à utiliser et à diffuser leurs prénoms, noms ou pseudonymes sur leur site internet et réseaux sociaux ainsi que ceux des partenaires.

Le présent règlement est accessible en ligne et sera affiché dans les espaces de l'IA Film Challenge pendant toute la durée de l'événement.

Le présent règlement est soumis au droit français. Pour les questions non réglées par le règlement, ainsi que pour son application, son exécution et l'interprétation de son régime général, le droit français s'applique. Le fait de s'inscrire et de participer au IA Film Challenge implique l'acceptation sans réserve du présent règlement.